Begin februari hebben we een eerste achterbanbijeenkomst gehouden om DIV-medewerkers de gelegen­heid te geven hun vragen en zorgen te uiten en te delen. Die zijn daarna regelmatig doorgesproken met OR-leden en leidinggevenden en in april ook met de leiding van DIV.

De politie beschikt over veel ver­trouwe­lijke informatie, waaronder stukken die minimaal 30 jaar bewaard moeten blijven. Er zijn cold case-teams die zelfs pleiten voor een algehele stop op de vernietiging van politiestukken. Inmiddels heeft het korps 70 km fysiek archief. De komende jaren zal de aangroei daar­van door digi­talisering aanzienlijk verminderen, maar het beheer niet. Het leeuwendeel is nu nog te vinden ‘binnen het korps’. Zo’n 30 kilometer is eerder al tijdelijk buiten de politie opgeslagen bij twee andere partijen dan Doc-Direct.

De OR Bedrijfsvoering heeft inmiddels ingestemd met het gefaseerd ver­plaatsen van alle 70 kilometer aan fysiek archief naar Doc-Direct. Aan zijn instemming heeft de OR wel tien voorwaarden verbonden. Een daarvan is het reserveren van voldoende budget voor de om- of bijscholing van de DIV-medewerkers van wie de huidige functie door de verhuizing van het archief op de tocht komt te staan. De bonden hebben de directeur ven het Polutiedienstencentrum (PDC), Petra Bosman, inmiddels dringend verzocht om overleg over het in goede banen leiden van de personele gevolgen.

De digitalisering van de informatie­huishouding hadden de DIV-collega’s zien aankomen. Het uitbesteden van het beheer niet. De DIV blijft ook in de toekomst verantwoordelijk voor de archieven en de regie, maar niet meer voor het uitvoerende werk. Tijdens de NPB/ACP-bijeenkomst in februari maakten de huidige archief­medewer­kers duidelijk welke beren ze op de weg verwachten.Is deze aanpak wel veilig? Wat zijn de risico’s voor de collega’s in blauw?

De huidige DIV-collega’s is gevraagd de verhuizing van het archief in goede banen te leiden en de benodigde kennis over te dragen. Tegelijkertijd staan hun eigen banen op de tocht. Dat heeft de leiding bevestigd in de Bijzondere Commissie – het overleg tussen de bonden (namens de NPB eenheidsbestuurder Rianne Wisselink) en de directeur van de eenheid Bedrijfsvoering. De laatste melding van de werkgever is dat hij rekening houdt met 86 herplaatsingskandidaten: collega’s van wie de huidige functie door deze reorganisatie wegvalt en voor wie ander werk moet worden gevonden.

Gezien dit enorme aantal gaat het hier onmiskenbaar om een reorganisatie die moet worden gemeld bij de bonden voor overleg over een ver­antwoord sociaal plan. In de stukken wordt al verwezen naar de bestaande afspraken op dat gebied, zoals die zijn vastgelegd in hoofdstuk 7B van het Besluit algemene rechtspositie politie (Barp) en het Landelijk Sociaal Statuut voor de politie (LSS). Ook wordt in de stukken al gesproken over de moge­lijkheid om huidige medewerkers onder voorwaarden bij Doc-Direct onder te brengen. Begrijpelijk dat dit soort plannen bij de DIV-collega’s veel onrust oproept over hun toekomst.

Helaas zijn veel vragen daarover pas te beantwoorden als de werkgever en de bonden het eens zijn geworden over een sociaal plan. Dat vergt de nodige tijd, want die overeenstemming moet bereikt worden op landelijk niveau, in het hoogste arbeidsvoorwaarden­overleg binnen de politiesector – het Centraal Georganiseerd Overleg Politie (CGOP) tussen de minister van Veiligheid en Justitie, de korpsleiding en de bonden.